Tieto­suo­ja­se­los­te­sivu

Tieto­suo­ja­lain ansiosta jokai­selta sivus­tolta, joka kerää jollain tapaa sivulla käyneiden henki­löiden henki­lö­tie­toja, tulisi löytyä tieto­suoja seloste. Sen tarkoi­tuk­sena on infor­moida käyt­täjiä heidän oikeuk­sis­taan. Siinä täytyy myös tulla ilmi miten käyt­täjät voivat tarkistaa ja oikaista heistä rekis­te­riin kerät­tyjä tietoja sekä estää käyt­tä­mästä tieto­jaan suora­mark­ki­noin­tiin.

WordPress luo sivu­pohjan auto­maat­ti­sesti ja sivu löytyy sivut kohdasta, nimellä tieto­suoja seloste. Tämä artik­keli ohjeistaa kuinka voit löytää sivun asetusten kautta ja kuinka sivua voi hallita sieltä käsin.

Mistä tieto­suoja seloste löytyy?

---

Tieto­suoja asetukset

Sivus­tosi tieto­suoja selos­teen pitä­minen ajan­ta­salla on suosi­tel­tavaa. EU:n yleinen tieto­suoja-asetus GDPR on aset­tanut tiet­tyjä vaati­muksia tieto­suoja selos­teen suhteen.

Selos­teen tulee olla selkeä, läpi­nä­kyvä sekä helposti saata­villa. Tämän lisäksi selos­teen tulee olla kattava ja siinä täytyy muun muuassa ilmoittaa mihin tieto­suoja-asetuksen oikeus perus­tee­seen tietojen keruu sivus­tolla pohjautuu ja kauanko tietoja säily­te­tään.

Tieto­suoja asetuk­sissa pystyt muok­kaa­maan jo valmiiksi luotua tieto­suoja selos­teen pohjaa tai muodos­ta­maan aivan uuden.

Käytän­neopas kohdasta löytyy tarkempia ohjeis­tuksia sekä suosi­tuksia selos­teen sisäl­töön liit­tyen.

Valinnat

Valit­se­malla muokkaa, pääset sinulle luodun tieto­suoja selos­teen muok­kaa­mi­seen. Mikäli käytät pohjana WordPress:n valmista pohjaa, voit siellä olevien vink­kien avulla täyttää selos­teen sivus­tosi tiedoilla. Jos olet luonut aiemmin jo Tieto­suoja selos­teen, pääset muok­kaa­maan luomaasi tieto­suoja selos­tetta suoraan tätä kautta.

Esikat­selun avulla voit esikat­sella miltä tieto­suoja selos­teesi näyttää.

Voit myös avata ohjeen lue ohjeemme kohdasta. Oppaasta löytyy hyödyl­lisiä vink­kejä tieto­suoja selos­teen luomi­seen. Ohjeessa jokaisen otsikon alle on ehdo­tettu lause sen sisäl­löstä helpot­ta­maan selos­teen luomista. Kyseinen opas avautuu myös etusivun Asetukset vieressä olevaa Käytän­neopas kohtaa klik­kaa­malla (ks.ylempi kuva).

Kun olet luonut mielei­sesi tieto­suo­ja­se­los­te­sivun, voit tallentaa sen nimellä Tieto­suo­ja­se­loste.

Muista kuitenkin että sivus­tol­lasi saa olla vain yksi Tieto­suo­ja­se­los­te­sivu!

---

WordPress:n tieto­suo­ja­se­loste sivu

WordPress:n valmis Tieto­suo­ja­se­loste pohjan runko, sisältää jokaista kappa­letta kuvaavan otsikon. Jokaista kohtaa varten on myös suosi­teltu teksti ja sen avulla voi saada osviittaa mitä kysei­sessä kappa­leessa olisi hyvä selventää.

Tässä malli kuva miltä osa valmista pohjaa suun­nil­leen näyttää ilman muok­kausta.

---

Tieto­suoja selos­teen sisältö

Hyvän ja ymmär­ret­tävän tieto­suoja selos­teen tulisi sisältää ainakin nämä asiat.

• Rekis­te­rin­pi­täjä (yritys tai orga­ni­saatio)
• Yhteys­tiedot (rekis­teri asioita varten)
• Rekis­terin nimi
• Rekis­terin peruste ja tarkoitus
• Rekis­terin sisältö
• Tieto­läh­teet
• Tietojen luovutus ja vastaa­not­tajat
• Rekis­terin suojauksen peri­aat­teet
• Tietojen säily­ty­saika
• Rekis­te­röidyn oikeudet ja oikeuk­sien toteut­ta­minen

Asiat tulisi ilmaista selos­teessa lyhyesti ja selkeästi, jotta käyt­täjä ymmärtää miten ja mihin hänen tieto­jaan käyte­tään. Uuden GDPR asetuksen mukaan tieto­suoja selos­teen tulee olla helposti ymmär­ret­tävä ja selkeä, jotta jopa 13 ‑vuotias ymmärtää selos­teen sisällön.

Tarvit­tava fontti-koko ja selkeät kappale välit auttavat luomaan selos­teesta selkeän. Käytä maan­lä­heisiä termejä ja muista avata hanka­lammat termit, jotta lukijan on helppo ymmärtää tekstin sisältö.

Muista sijoittaa tieto­suoja seloste sivulla sellai­seen kohtaan mistä se on helppo löytää. On suosi­tel­tavaa linkittää selos­teesi ainakin niihin paik­koihin, joissa sivus­tosi pyytää lupaa kerätä käyt­tä­jä­tie­toja.

---

Link­kejä

Tieto­suo­ja­val­tuuten toimisto sivulta löytää tietoa tieto­suo­jasta.

Docuen palvelu neuvoo miten laatia tieto­suo­ja­se­loste ja sitä kautta voi jopa tehdä tieto­suo­ja­se­los­te­pohjan.

Digi- ja vöes­tö­tie­to­vi­raston sivulta löytyy tietoa yhteis­kunnan digi­ta­li­saa­tiosta ja siellä voi tutustua usei­siin erilai­siin tieto­suo­ja­se­los­tei­siin.